Privacyverklaring

· pfbq7s

Privacyverklaring WV Amsterdam

WV Amsterdam (hierna: WVA) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op basis van welke rechtsgrond en welke rechten jij hebt.

1. Verantwoordelijke

Wielervereniging Amsterdam
E-mail: bestuur@wvamsterdam.nl
Website: www.wvamsterdam.nl

Het bestuur van WVA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

WVA verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vereniging en de uitvoering van het lidmaatschap.

Leden- en contactgegevens

  • Naam, adres en woonplaats

  • Geboortedatum

  • Telefoonnummer en e-mailadres

Deze gegevens worden gebruikt voor communicatie, ledenadministratie, vrijwilligersplanning, contributies en kledingbestellingen.

Sport- en verenigingsgegevens

  • Lidmaatschapsgegevens

  • KNWU-lidmaatschap en licentiegegevens

  • Wedstrijd- en uitslageninformatie (o.a. MyLaps)

Financiële gegevens

  • Bankrekeningnummer en tenaamstelling
    Voor contributies, betalingen en de financiële administratie.

Foto- en videomateriaal

  • Beeldmateriaal gemaakt tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen voor verslaglegging en promotie van WVA.

3. Rechtsgrond voor verwerking

WVA verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

  • Uitvoering van de overeenkomst (het lidmaatschap)

  • Wettelijke verplichting (o.a. financiële administratie, KNWU-verplichtingen)

  • Gerechtvaardigd belang (verenigingscommunicatie, organisatie van activiteiten, verslaglegging)

  • Toestemming, indien wettelijk vereist

4. Foto’s en video’s

Tijdens activiteiten kan WVA foto’s en video’s maken voor verslaglegging en promotionele doeleinden (zoals website en sociale media). Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van de vereniging.

Wil je niet dat beeldmateriaal van jou wordt gebruikt, dan kun je hiertegen bezwaar maken via bestuur@wvamsterdam.nl. WVA zal hier zorgvuldig mee omgaan.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

WVA verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit betreft onder andere:

  • KNWU (lidmaatschap, licenties, wedstrijden)

  • e-Boekhouden.nl – hosting en verwerking van ledenadministratie en boekhouding

  • Antagonist B.V. – hosting van de website

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met sponsors, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven door de betrokkene. Gegevens worden nooit verkocht.

6. Bewaartermijnen

WVA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

  • Actieve ledenadministratie: gedurende het lidmaatschap

  • Administratieve gegevens van oud-leden: tot 3 jaar na beëindiging van het lidmaatschap

  • Contactgegevens van oud-leden (naam en e-mailadres): tot 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, uitsluitend voor verenigingscommunicatie en het informeren over activiteiten van WVA

  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)

  • Foto- en videomateriaal: zolang relevant voor verenigingsdoeleinden of tot bezwaar

Oud-leden kunnen zich te allen tijde afmelden voor verdere communicatie.

7. Nieuwsbrieven en communicatie

WVA kan nieuwsbrieven en andere verenigingscommunicatie versturen:

  • aan leden op basis van het lidmaatschap

  • aan oud-leden en deelnemers aan evenementen op basis van gerechtvaardigd belang

Elke nieuwsbrief bevat een duidelijke afmeldmogelijkheid. WVA verstuurt geen commerciële mailings namens sponsors zonder expliciete toestemming.

8. Beveiliging

WVA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking en misbruik. Alleen personen die dit voor hun functie nodig hebben (zoals ledenadministratie en bestuur) hebben toegang tot persoonsgegevens.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in je persoonsgegevens

  • gegevens te laten corrigeren of aanvullen

  • gegevens te laten verwijderen

  • verwerking te beperken

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor contact opnemen via bestuur@wvamsterdam.nl. Indien nodig zal WVA wijzigingen doorgeven aan andere organisaties, zoals de KNWU.

10. Klachten en datalekken

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen met WVA. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bij een datalek zal WVA, indien wettelijk vereist, melding doen bij het Meldloket Datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Websites van derden

De website van WVA kan links bevatten naar andere websites. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de website van WV Amsterdam.

12. Wijzigingen

WVA behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.wvamsterdam.nl.